OUF ! : fini la paperasserie !

Un(e) freelance ou un travailleur indépendant (H/F) doit se concentrer sur le métier pour lequel il(elle) s’est consacré(e). Il (elle) doit développer davantage ses compétences en autonomie afin de proposer un meilleur service, se démarquer dans son domaine et élargir son réseau pour trouver plus facilement des missions. Pourtant, dans cette sphère professionnelle, plusieurs tâches administratives lui incombent : notamment le règlement des impôts, la déclaration de TVA, la déclaration du CA, l’édition des devis et des factures, le suivi des paiements, l’établissement d’un bilan comptable, etc. Et bien que la gestion administrative d’un indépendant paraisse anodine par rapport à celle d’une entreprise, elle est réelle. C’est du temps non facturable et elle joue un rôle important dans la pérennisation de son activité. Heureusement, l’application OUF, la première web application du portage entrepreneurial, permet d’automatiser la gestion de toute cette paperasse.

Application OUF : de quoi s'agit-il ?

Avoir un portefeuille de missions bien rempli, tel est l’objectif de tous les travailleurs indépendants. Toutefois, les multiples tâches administratives qui doivent être gérées en parallèle réduisent considérablement le temps dédié à la prospection commerciale, au pilotage des activités ainsi qu'aux formations et ateliers leur permettant de gagner en performance. C’est pour pallier cette perte de temps que l’application OUF a été développée.

Il s’agit de la première application dédiée au portage entrepreneurial donnant la possibilité aux indépendants de s’alléger des différentes tâches administratives. En d'autres termes, OUF vous permet de bénéficier d’une protection sociale du régime général par la production d’un bulletin de paie,  de rester entièrement libre quant aux choix de vos activités, de votre clientèle, de vos partenaires, mais aussi dans la gestion de votre planning, et d’avoir automatiquement toutes les statistiques de gestion de votre activité. Le portage entrepreneurial avec OUF  vous affranchit des plafonds ou planchers de C.A. Le plus intéressant, c’est que OUF automatise entièrement l’aspect administratif. Vous n’aurez plus à déclarer la TVA, à mettre en place des documents comptables ou envoyer des factures, etc. Vous percevez votre C.A. avec un bulletin de paie, déduction faite de toutes les charges y compris de l’impôt sur le revenu et vos frais professionnels sont comptabilisés en exonération de charges et d’impôt.

Toute une équipe de professionnels qualifiés et expérimentés œuvre derrière cette application :

• Tout d’abord la présidente de OUF qui n’est autre que Josette Londé, Présidente fondatrice de l’UNEPS en 2005. (Union Nation des Entreprises de PortageSpécialisées). Elle s’est évertuée à démocratiser l’accès à l’entreprenariat en œuvrant pour la reconnaissance de nouveaux statuts : le portage salarial en 2008, l’auto-entrepreneur en 2009, et plus récemment le portage entrepreneurial depuis 2014. En récompense de son investissement dans l’intérêt général, elle a été élevée, en 2012, au grade de Chevalier de l’Ordre national du Mérite sur la réserve présidentielle.

• Une responsable administrative qui est la principale interlocutrice pour les utilisateurs de l’application. Sa polyvalence et sa réactivité garantissent un suivi de qualité aux portés.

• Une responsable Comptabilité qui gère indirectement les comptes des portés.

• Un consultant.

Trois principes ont présidé à la création de l’application OUF :

1)   Le service

L’équipe met la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations

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2)  La responsabilité

Elle se fait un point d’honneur à respecter ses engagements et à répondre aux besoins de ses clients dans les meilleurs délais. Elle assume ses responsabilités en cas d’éventuels manquements de sa part et s’engage à y remédier sans délai.

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3)  L’humilité

Elle est à l’écoute en permanence des remarques qui lui sont faites et prend en considération toutes les critiques constructives afin d’améliorer en continue sa prestation client.

Se concentrer davantage sur son cœur de métier grâce à OUF

Jusqu’à présent, le statut plébiscité pour créer une entreprise individuelle était celui de l’auto-entrepreneur (67 % des créations d’entreprises individuelles en 2020). En effet, jusqu’à maintenant c’était le statut juridique le plus facilement accessible pour se mettre à son compte rapidement et avec un formalisme a minima.

Toutefois, ce statut qui peut paraître très simple au premier abord et facilement gérable pour tout le monde, cumule en fait un certain nombre d’inconvénients, peu perceptibles au départ et  qui peuvent mettre l’indépendant(e) en difficultés comme :

• La proratisation du plafond annuel d’exonération de TVA en fonction de votre date d’inscription ; donc dès le départ une limite à votre réussite ;
• La déclaration obligatoire de chiffre d’affaires sous peine de pénalités même si le CA est à 0€ ;
• Le paiement de charges fixes, même sans CA, comme la RCP (assurance Responsabilité Civile Professionnelle), la CFE (Contribution Foncière des Entreprises) ainsi que les frais bancaires élevés sur le compte pro ;
• La difficulté de prouver  le montant de ses revenus pour la vie au quotidien (obtention d’un crédit, location d’un logement…), faute de justificatifs officiels (une simple déclaration de C.A.auprès de l’URSSAF n’est pas reconnue)
• Le paiement de charges sociales et d’impôt sur des frais professionnels non-déductibles du C.A. ;
• L’obligation de changer de statut en cours d’année si le plafond maximum annuel est dépassé. Ce changement de statut prend un certain délai pendant lequel vous ne pourrez plus travailler ni facturer.
• L’impossibilité de signer des missions importantes nécessitant des ressources humaines  supplémentaires, (l’embauche de personnel n’est pas possible et la sous-traitance n’est pas rentable).

Grâce à l’évolution de la technologie, les indépendants peuvent désormais profiter des solutions en adéquation avec leurs besoins et leurs activités. OUF, cette application dédiée à la gestion administrative, tient compte de ce critère. Grâce à l’utilisation de cette plateforme tout-en-un, l’utilisateur ne perdra plus son temps avec les tâches récurrentes et chronophages. Il suffit de paramétrer les données et les entrées comptables pour automatiser toutes les procédures liées aux charges, à la fiscalité, à la comptabilité et à l’administratif.

Hormis les frais d’abonnement mensuel, OUF donne la possibilité aux indépendants d’ouvrir et de fermer leur compte librement et sans aucun autres frais (pas de frais de RCP, de CFE, d’honoraires comptables, d’avocat, de publication des comptes annuels…) De plus, l’inscription est facile. L’équipe enregistre le dossier du nouvel abonné et il pourra accéder à son compte sous 48 heures. Avec OUF, vous n’avez aucun risque de contrôle URSSAF ou fiscal pouvant éventuellement déboucher sur une interdiction de gérer en cas de faute de gestion car vous n’avez pas un k-bis à votre nom et votre gestion est faite dans les règles, en temps et en heure, grâce à OUF.

Quels autres avantages d'utiliser l'application OUF?

C’est la simplification totale de la gestion d’une activité indépendante.

Tout d’abord, le versement de votre C.A. avec un bulletin de paie, déduction faite de toutes vos charges, vous permet :

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• de bénéficier de la couverture sociale du Régime Général de Sécurité Sociale au lieu du Régime des Indépendants moins avantageux ;
• d’avoir un justificatif mensuel de vos revenus vous facilitant la vie au quotidien pour obtenir un crédit, faire une location…

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OUF rassemble différentes fonctionnalités qui permettent aux travailleurs indépendants d’accroître rapidement leur Chiffre d’Affaires, en étant libérés de la paperasse :

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• Atteindre plus facilement les objectifs fixés grâce au temps récupéré pour la prospection commerciale ;

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Avec OUF plus besoin de tenir à jour les documents comptables obligatoires, tels que le livre des recettes, le registre d’achats, la comptabilisation et le versement de la TVA (si le seuil d’exonération est dépassé), établir une facturation (avec preuves d’achat et vente), ouvrir un compte bancaire spécialement pour son activité (pour les auto-entrepreneurs dont les CA excèdent les 10 000 euros pendant deux années consécutives), etc.

Grâce à l’application, l’utilisateur s’allège de toutes ces tâches. Il n’aura pas l’obligation d’ouvrir un compte bancaire professionnel, ses émoluments pourront être virés sur son compte bancaire personnel, déduction faite de toutes charges et d’impôt, avec un bulletin de paie. Pour vérifier le montant de ses factures, il aura accès aux informations synthétisées et facilement compréhensibles sur son tableau de bord qui récapitule toutes les statistiques de gestion (CA global, par client, panier moyen, en-cours de facturation, relances automatiques, revenu global, etc. OUF comporte aussi un programme de création de devis et de factures et de comptabilisation des frais professionnels.

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• Profiter d’un suivi optimal du chiffre d’affaires et des dépenses

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OUF inclut un logiciel professionnel de dépenses. Ce dernier constitue un outil efficace pour gagner du temps grâce à l’enregistrement des différents achats et investissements. Il archive toutes les opérations réalisées en ligne et celles-ci sont accessibles à tout moment. Par ailleurs, ce logiciel permet de centraliser toutes les tâches.

Bref, vous l’avez compris, choisir le portage entrepreneurial pour se mettre à son compte,

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C’EST OUF !